Comptabilité 100
Procédure de mise en place du nouveau taux de TVA de 19.6%
La baisse du taux normal entrera en vigueur à
partir du 1er avril 2000. Le
nouveau taux de 19,6 % s'appliquera à tous les achats de biens effectués et
livrés à compter de cette date. Pour les prestations de services, le taux de
19,6 % s'appliquera aux paiements effectués à partir du 1er avril
2000.
Le taux normal de 9,5 % applicable dans les DOM
est abaissé, dans les mêmes proportions, à 8,5 % à compter du 1er
avril 2000.
Afin de conserver les automatismes de saisie,
les possibilités de contrôle et la cohérence des informations les modifications
suivantes doivent être effectuées.
Dans le menu Structure / Plan comptable :
® Créer
deux nouveaux comptes de TVA destinés à enregistrer :
·
la TVA déductible (par exemple 4456619 :
Tva déductible à 19.6%)
·
la TVA collectée (par exemple 4457119 : Tva
collectée à 19.6%).
Ces comptes devront, si nécessaire, être
dédoublés pour distinguer la TVA sur les débits et TVA sur les encaissements.
Deux phases de paramétrages doivent être
observées, avant et après la déclaration de TVA incluant la période du mois de
mars.
Phase 1 : avant génération de la déclaration de
TVA incluant la période du mois de mars.
Dans le menu Structure
/ Taux de taxes :
®
Créer les nouveaux taux de taxes à 19,6 % et
mentionner les comptes de TVA précédemment créés.
Ces taux de taxes devront si nécessaires être
dédoublés pour distinguer la TVA sur les débits et TVA sur encaissements.
Phase 2 : après génération de la
déclaration de TVA incluant la période du mois de mars.
Dans le menu Structure / Taux de taxes :
® Associer
les comptes de charges et produits aux nouveaux Taux de taxes à 19.6%.
® Supprimer
l'association des comptes dans le Taux de taxes à 20,6 %. Nous vous
expliquerons dans le paragraphe Particularités, comment gérer les anciens taux.
|
Vous ne devez en aucun cas modifier le
taux de TVA des Taux de taxes existant. La déclaration de TVA serait alors
erronée. |
F |
Pour les utilisateurs de modèles de saisie,
nous vous conseillons de dupliquer les modèles existant réservés à l’enregistrement
des mouvements taxés à 20.6% et de les adapter en conséquence. |
Dans le menu Etats / Déclaration de taxes :
·
Après génération de la déclaration de TVA
intégrant la période du mois de mars paramétrer les nouveaux comptes de TVA
déductible et collectée sur les rubriques correspondantes de manière à ce que
les bases apparaissent sur la déclaration. Modifier l’intitulé des rubriques
conformément aux changements qui interviendront certainement sur le feuillet Cerfa
envoyé par les impôts.
Particularités
1) Pour les factures soumises au régime des encaissements alors que
l’entreprise n’utilise pas la gestion
des registres taxes pour leur déclaration de TVA.
·
Fonction Règlement tiers :
Il est nécessaire de préciser dans la zone
Compte de TVA de la fenêtre de génération des règlements le compte de TVA
approprié en fonction que le règlement concerne une facture taxée à 20.6% ou à
19.6%. Le compte sélectionné étant applicable à l’ensemble des lignes de
règlements si vous avez des lignes taxées à 20.6% et à 19.6% il est nécessaire
de procéder à deux sélections et générations d’écritures successives.
F |
Pour les utilisateurs qui gèrent la TVA aux
encaissements à partir des registres taxes cette procédure est complètement
automatisée. |
·
Saisie des journaux de trésorerie
Indiquez dans la
colonne Contrepartie générale le compte de TVA approprié en fonction que le
règlement concerne une facture taxée à 20.6% ou à 19.6%. Si un règlement
concerne un relevé comportant des factures à 20.6% et à 19.6% il est nécessaire
de scinder le règlement en deux lignes distinctes.
F |
Pour les utilisateurs qui gèrent la TVA aux
encaissements à partir des registres taxes cette procédure est complètement
automatisée en utilisant la fonction Lettrage
en saisie. |
2) Factures
émises ou enregistrées à partir du 1er avril 2000 mais soumises au taux de 20.6%,
(voir les exemples ci-après).
En plus du paramétrage
expliqué précédemment il est nécessaire de suivre la procédure suivante :
Dans le menu Structure / Plan comptable :
® Créer
les nouveaux comptes généraux de charge ou produit selon le cas dédiés
spécifiquement à cette particularité,
® Associer
ces comptes de charges et produits aux anciens taux de taxes à 20.6% de TVA
déductible et collectée correspondant.
F |
Pour les utilisateurs de modèles de saisie,
nous vous conseillons d’adapter en conséquence les modèles réservés aux
mouvements taxés à 20.6%. |
Questions/Réponses
1. Saisie d’une facture d’achat datée du
05/04/00 dont la marchandise a été livrée le 30/03/00.
Solution : Le
fait générateur étant normalement la livraison la facture devrait comporter un
taux de 20.6%. C’est donc un cas particulier (voir point 2 du paragraphe
Particularités). Il est nécessaire d’utiliser le nouveau compte général de charges
créé à cet effet et l’ancien compte de TVA déductible (4456XX) réservé au taux
de 20.6%.
2. Saisie
d’une facture d’achat dont le bon de commande est daté du 20/03/00, la
marchandise et la facture ont été réceptionnées le 25/04/00.
Solution : Le fait générateur
étant normalement la livraison la facture devrait comporter un taux de 19.6%.
Il est nécessaire d’utiliser le nouveau compte de TVA déductible (4456XX).
3. Saisie
d’une facture de vente le 10/04/00 concernant des prestations de service
effectuées au cours du mois de mars.
Solution : Le fait
générateur étant en principe l’exécution des travaux ces derniers sont taxés à
20.6%. C’est donc un cas particulier (voir point 2 du paragraphe
Particularités). Sur le journal de vente il est nécessaire d’utiliser le
nouveau compte général de produit créé à cet effet et l’ancien compte de TVA
collectée (4457XX) réservé au taux de 20.6%.
4. L’entreprise
ne gère pas la TVA aux encaissements à partir des registres. Le comptable
enregistre le 10/04/00 à partir de la fonction Règlement tiers le règlement
client d’une facture de prestation de service dont les travaux ont été
effectués et facturés au cours du mois de mars
Solution : Dans la zone
Compte de TVA de la fenêtre de génération des règlements il est nécessaire de
sélectionner le compte de TVA collectée (4457XX) réservé à l’ancien taux de
20.6%.